home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Corel Draw! Unleashed / Corel Draw! Unleashed.iso / utils / romcat / readme.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-08-08  |  8.0 KB  |  181 lines
  1. INSTALLATION
  2. ------------
  3.  
  4. 1. Place the three files (ROMCAT.EXE, ROMCAT.HLP, and CLIPART.ROM) in a
  5.    directory of your choice, for example C:\CLPCAT.
  6.  
  7. 2. In the Windows program manager (or desktop manager you are using), add a
  8.    program item to a group of your choice. Specify:
  9.       Description:  Clipart File Finder
  10.       Command line: C:\CLPCAT\ROMCAT.EXE
  11.       Working directory: C:\CLPCAT
  12.    Substitute the actual drive + directory where you put the files in step 1.
  13.    Press OK.
  14.  
  15. 3. Launch the program. The CLIPART.ROM catalog should open and the cursor
  16.    appear in the "Enter Search Key" box.
  17.  
  18.    If instead you immediately receive a "CD-ROM Open Catalog" box, the program
  19.    cannot find the "CLIPART.ROM" file. Verify that it in the same path as is
  20.    specified for the "Working Directory" in the program manager.
  21.  
  22.  
  23. HOW TO SEARCH THE CATALOG
  24. -------------------------
  25.  
  26. 1. To search for a keyword, first make sure the "Keyword" button is turned on
  27.    in the "Search By..." box at the lower left corner of the screen. Then start
  28.    typing in the input field.
  29.  
  30.    As you type, the words in the box immediately below will scroll. When you
  31.    see the word you want, click on the word with the mouse (or hit the tab key
  32.    and move through the list with the arrow keys).
  33.  
  34.    As soon as a keyword is selected, a list of the related files appears in the
  35.    large box to the right. Each file shows the DOS file name, the volid of the
  36.    disk (which conveys Disk #1 or Disk #2), and the directory path name where
  37.    the file can be found. IF YOU CANNOT SEE THE ENTIRE PATH NAME: single-click
  38.    on any file and the path name will be displayed in the message bar at the
  39.    bottom of the screen.
  40.  
  41. 2. To locate personalities and portraits, start by typing the person's first
  42.    name. Most (or all) the people clipart files have their keyword references
  43.    in first + last name order.
  44.  
  45. 3. To locate a file using the thumbnails in the clipart book, first click on
  46.    the "File Name" button in the "Search By..." box. Then type the name
  47.    printed below the thumbnail. Note that in the book the lower case L's and
  48.    1's look the same. Once the thumbnail is entered, the matching file names
  49.    will show in the right hand box. Since this is a generalized file finder,
  50.    files with extensions other than ".CDR" may show, so pick the file with the
  51.    correct extension.
  52.  
  53. 4. If you still haven't found what your looking for, there is a facility to do
  54.    a global search for a series of characters occurring anywhere within a
  55.    keyword or file name. Example: Suppose you're looking for a portrait of Bono,
  56.    but there is no keyword that starts with "Bono". Pull down the Options menu
  57.    and select Global Search, type Bono, and press enter. Both the keyword and
  58.    file name indices will be searched and all occurrences of Bono will be shown.
  59.  
  60.  
  61. ONCE YOU'VE FOUND YOUR CLIPART AND WANT TO IMPORT IT
  62. ----------------------------------------------------
  63.  
  64. Here's a scenario that should save you some typing.
  65.  
  66. 1. With a list of files showing in the large box on the right, single click on
  67.    the item you wish to import. Note that the full path name is displayed on
  68.    the message bar at the bottom of the screen. It may or may not include a
  69.    drive letter.
  70.  
  71. 2. Pull down the Options menu and select "Copy Selected Path Name To Clipboard"
  72.    This will place the text from the message bar on the Windows clipboard.
  73.  
  74. 3. Toggle over to (or launch) CorelDRAW and select "Import" from the "File"
  75.    menu. With the cursor in the File Name field, hold down the Shift key and
  76.    press the Insert key. This will paste the text from the clipboard.
  77.  
  78. 4. Hit the home key and insert the drive letter (plus colon) of your CD-ROM
  79.    drive (or correct it if ROMCAT assumed an incorrect letter).
  80.  
  81. 5. Press Enter to finish the import.
  82.  
  83.  
  84. LAUNCHING CORELDRAW DIRECTLY FROM ROMCAT
  85. ----------------------------------------
  86.  
  87. Double clicking on any item in the large box on the right will cause the
  88. associated application to launch. ROMCAT may ask that you provide the drive
  89. letter where the corresponding disk has been mounted. Double clicking on a
  90. ".CDR" file will launch CorelDRAW. Actually, you can launch any application
  91. for which the file extension has been associated in the Windows File Manager.
  92.  
  93. Note that this is not a good way to import a clipart, since the file is opened,
  94. not merged, and will replace anything in your drawing workspace.
  95.    
  96.  
  97. VIEWING THUMBNAILS FROM THE SEARCH SCREEN
  98. -----------------------------------------
  99.  
  100. To minimize download time, the original catalog (CLIPART.ROM) was built
  101. without the preview bitmaps. If you would like this feature, you can build a
  102. new catalog using the program and your own CD's. Before doing so, there are
  103. some things you may want to think about:
  104.  
  105.    a) The resulting catalog will take about 18 million bytes of hard disk
  106.       space. If your drive is compressed (via DoubleSpace, Stacker, etc.) you
  107.       will need about 27 million bytes of projected free space. Make sure you
  108.       have this much space and are willing to dedicate it for this purpose.
  109.  
  110.    b) Depending on the speed of your CD-ROM drive, it will probably take in
  111.       excess of an hour to complete the task.
  112.  
  113.    c) Both CD's must be read during the same session (assuming that you will
  114.       want to use the cross-CD searching capability). A majority of the time
  115.       will be spent on Disk #1 since most of the clipart is there.
  116.  
  117.    d) The process of sorting and cross referencing takes a considerable amount
  118.       of memory. On a 4MB or smaller system, run time will likely increase.
  119.  
  120. Here's the steps for building your own catalog. You may wish to build a test
  121. catalog using just Disk #2 to see how the process works.
  122.  
  123. 1. Pull down the File menu and select "Build New Catalog."
  124.  
  125. 2. You will be prompted to enter a title. Enter something like "Clipart File
  126.    Finder with Preview," or just leave it blank.
  127.  
  128. 3. ROMCAT will prompt for a DOS file name for the new catalog to be built.
  129.    Enter a name of your choice. You will probably NOT want to overwrite the
  130.    original CLIPART.ROM file.
  131.  
  132. 4. ROMCAT will ask for the drive letter of your CD-ROM drive. Make sure both
  133.    the Thumbnail and Keyword options are X-marked, and if you wish to exclude
  134.    certain keywords, there is a push button for editing the exclude list.
  135.  
  136. 5. Mount the first CD in the drive, wait for the drive to come ready, then
  137.    press Enter to start scanning.
  138.  
  139. 6. When prompted, insert the next disk. When all done, click on "Finished
  140.    Reading Disks."
  141.  
  142. 7. A number of search tables will be built, sorted, and written to disk.
  143.    When the process completes, the new catalog will be opened you may begin
  144.    your search requests. When you enter a search that results in a list of
  145.    files in the large box on the right, single click on any file and the
  146.    preview bitmap will be displayed next to the "Search By..." box.
  147.  
  148. ROMCAT will remember the "last opened catalog file," so you will come back to
  149. your new catalog the next time you launch the program.
  150.  
  151.  
  152. ERRATA
  153. ------
  154.  
  155. 1. Three state map files on the 5/6/93 clipart disks, MIMAP.CDR (Michigan),
  156.    MNMAP.CDR (Minnesota), and MSMAP.CDR (Mississippi) have their keywords
  157.    transposed. When doing searches, these files will not list under the
  158.    expected states. This is not a program bug.
  159.  
  160. 2. The original CLIPART.ROM file omits the keywords that indicate the origin
  161.    of the clipart (e.g. Corel, One Mile Up, etc.). This was done to minimize
  162.    bulletin board download time.
  163.  
  164.  
  165. ACKNOWLEDGMENTS
  166. ---------------
  167.  
  168. CorelDRAW is a registered trademark of Corel Corporation.
  169.  
  170.  
  171. DISCLAIMER
  172. ----------
  173.  
  174. ROMCAT.EXE and ROMCAT.HLP are written and copyright by Paul P Schaefer. All
  175. rights reserved. The author is not affiliated with Corel Corporation.
  176.  
  177. ROMCAT is made available on an 'as is' basis. The author makes no warranties,
  178. expressed or implied, regarding its functionality. In no way shall the author
  179. be liable for any damages resulting from the use of this software. The end
  180. user agrees to accept all risk by using this software.
  181.